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Organisation & facturation

Structurer le suivi de vos formations, devis, factures et relances.

Beaucoup de formateurs perdent du temps à suivre leurs demandes, inscriptions, devis, factures ou relances. L’accompagnement aide à mettre en place un système simple pour mieux piloter l’activité de formation.

Formats

Choisir le bon format

Formation pour comprendre. Atelier pour produire. Accompagnement pour installer dans la durée.

Diagnostic court

1h — 90 €

Faire le point, identifier les priorités et repartir avec une feuille de route simple.

Formation CRM & facturation

4h — 160 €

Comprendre comment structurer son suivi client, ses devis, ses factures, ses relances et choisir des outils adaptés, en tenant compte de la facturation électronique.

Atelier guidé

1h30 — 120 €

Travailler sur un cas concret et produire un premier livrable.

Accompagnement progressif

3 × 1h : 240 € / 5 × 1h : 375 €

Installer les usages, les modèles et les routines dans la durée.

La formation sert à comprendre et pratiquer sur des cas concrets. Elle ne promet pas une mise en place complète en 4h.

La mise en place détaillée peut se faire ensuite en atelier guidé ou en accompagnement.

L’accompagnement porte sur l’organisation, le choix d’outils et la mise en place de routines simples. Il ne remplace pas l’avis d’un expert-comptable ou d’un conseiller juridique.

Suivi client

Organisation, CRM & facturation

L’objectif est de mieux suivre vos demandes, apprenants, entreprises clientes, inscriptions, devis, factures, paiements et relances, tout en anticipant les besoins liés à la facturation électronique.

La formation donne les repères pour comprendre et commencer à structurer votre suivi. La mise en place détaillée d’un outil, d’un tableau de bord ou d’une routine complète peut ensuite se faire en atelier guidé ou en accompagnement.

Besoins traités

Un système simple pour piloter votre activité de formation.

On choisit les outils et les routines selon votre niveau, vos contraintes administratives et votre manière de transmettre.

suivi des demandes entrantes et inscriptions

pipeline commercial simple pour les formations

devis, conventions, factures, paiements et relances

réservations, propositions et dossiers clients

classement administratif et routine hebdomadaire

tableau de bord simple pour piloter l’activité de formation

Outils

Des outils simples, pas une usine à gaz.

Les outils peuvent varier selon le contexte. Les exemples ci-dessous servent de repères, sans enfermer l’accompagnement dans une solution unique.

HubSpot Notion Airtable Google Sheets VosFactures.fr Abby Indy Henrri Freebe

L’accompagnement porte sur l’organisation, le choix d’outils et la mise en place de routines simples. Il ne remplace pas l’avis d’un expert-comptable, d’un conseiller juridique ou d’un organisme habilité.

FAQ

Quelques réponses avant de structurer vos outils

Une mini-FAQ sur le CRM, la facturation et la place possible de l’IA.

Pouvez-vous m’aider à choisir un CRM ou un outil de facturation ?
Oui, l’accompagnement peut aider à comparer des outils simples comme HubSpot, Notion, Airtable, Google Sheets ou des solutions de facturation selon votre situation.
Travaillez-vous sur la facturation électronique ?
Oui, sous l’angle de l’organisation, du choix d’outils et de la préparation des routines. Cela ne remplace pas l’avis d’un expert-comptable ou d’un conseil juridique.
Peut-on connecter ce suivi avec l’IA ?
Oui, quand c’est pertinent: synthèse de demandes, aide à la rédaction de relances, analyse simple de tableaux ou préparation de messages.